Evden Verimli Çalışmak
Uzaktan çalışırken düzen kurmak, iletişimi yönetmek ve iş ile özel hayatı ayırmak için pratik öneriler.
Çalışma alanını ayır
Ayrı bir oda şart değil; yalnızca işe ayırdığın bir masa veya köşe de işe yarar. O alana oturmak zihnine işe başlama sinyali verir, kalkmak da günün bittiğini hatırlatır.
Koltukta ya da yatakta çalışmak ilk günlerde rahat gelir ama zamanla hem dinlenme alanını hem de odağı bozar. İyi bir sandalye ve ekranın göz hizasında olması, uzun günlerde en çok hissedilen iki yatırımdır.
Başlangıç ve bitiş rutini kur
Yola çıkma rutini ortadan kalkınca gün dağılabilir. Güne aynı küçük adımlarla başla: kahve, takvime bakış, ilk işi seçme. Pijamayla işe başlamak yerine giyinmek de birçok kişi için işe yarar.
Gün sonunda yarının ilk işini yaz ve bilgisayarı kapat. Kısa bir yürüyüş, eve dönüş yolunun yerini tutabilir ve zihni iş modundan çıkarır.
Gününü enerjine göre kur
Evden çalışmanın en büyük avantajı, günü bir ölçüde kendine göre düzenleyebilmektir. Bir hafta boyunca hangi saatlerde zihninin açık, hangi saatlerde yorgun olduğunu not et. En zor işi enerjinin yüksek olduğu saate koy, rutin işleri düşük enerjili saate bırak.
Toplantıları da mümkünse belirli zaman dilimlerinde toplamaya çalış. Gün boyunca dağılmış üç toplantı, aralarındaki zamanı da verimsiz hâle getirir. Takvimde kendine odak saati ayırıp bunu ekibinle paylaşmak, başkalarının o saate toplantı koymasını da önler.
İletişimi netleştir
Mesajı, karşındakinin başka soru sormadan iş yapabileceği kadar açık yaz: ne gerekiyor, ne zamana kadar ve kim yapacak? “Müsait misin?” yazıp beklemek yerine konuyu ilk mesajda söyle.
Hızlı mesajlaşma ile uzun tartışmaları ayır; karmaşık konular için kısa bir görüşme çoğu zaman daha hızlıdır. Toplantıdan sonra kararları iki satırla yazmak da yanlış anlamaları önler.
Yalnızlığa karşı önlem al
Evden çalışmanın en az konuşulan yanı yalnızlıktır. Haftada bir iş arkadaşınla kısa bir kahve görüşmesi yapmak, ofisteki küçük sohbetlerin yerini kısmen tutar.
Mümkünse ayda birkaç gün bir kafede veya ortak çalışma alanında çalış. Öğle arasında dışarı çıkmak da hem başka insanları görmeni hem de gün ışığı almanı sağlar.
Görünür ol
Ofiste yaptığın iş kendiliğinden görülür; evden çalışırken bu otomatik değildir. Bu yüzden ilerlemeyi kısaca paylaşmayı alışkanlık hâline getir. Haftalık üç satırlık bir özet bile çoğu zaman yeterlidir: ne bitti, ne devam ediyor, nerede yardım gerekiyor?
Bir sorun çıktığında bunu erken söyle. Geç bildirilen bir gecikme, erken bildirilenden çok daha pahalıya gelir. Kameranın açık olduğu kısa görüşmeler de ilişkiyi canlı tutar. Amaç sürekli çevrim içi görünmek değil, ekibinin ne yaptığını bilmesidir.
Sınırlarını görünür yap
Çalışma saatlerini ekibinle ve evdekilerle paylaş. Gün bitince iş bildirimlerini kapat. Sürekli erişilebilir olmak, daha verimli olmak anlamına gelmez.
Evdekilerle basit bir işaret belirle: kapalı kapı ya da takılı kulaklık “şu an toplantıdayım” anlamına gelsin. Küçük bir anlaşma, gün içindeki pek çok kesintiyi ortadan kaldırır.
Bedenini ihmal etme
Evde çalışırken gün içinde adım sayısı çoğu zaman ciddi biçimde düşer: ne iş yolu vardır ne de ofiste yürünen koridorlar. Telefon görüşmelerini yürüyerek yapmak ya da öğle arasında kısa bir tur atmak bu boşluğu kısmen doldurur.
Yemeği de masada bilgisayar başında yememeye çalış. Kısa bir süre ekrandan uzaklaşmak hem bedene hem de zihne mola verir. Mutfağın iki adım ötede olması sık sık atıştırmaya da yol açabilir; günün öğünlerini kabaca planlamak bu konuda yardımcı olur.